Подписываем внутренние электронные документы из соц.сети Вконтакте и мобильного приложения. В БГУ 2.0

Часто в программе «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» (1С:БГУ), возникает потребность в оперативном согласовании и подписании первичных документов (актов, накладных, требований) сотрудниками, находящимися вне офиса.

Для упрощения и ускорения процесса подписания документов в ВЭДО было разработано специальное расширение, которое позволяет авторизованному пользователю подписывать электронные документы (ЭД) со своего смартфона в сообществе в Вконтакте и через мобильное приложение 1С:DocBGU.

Требования к инфраструктуре

• Платформа: 1С:Предприятие 8.3.27.1936 и конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (релиз 2.0.108.56. ,2.0.109.47)
• Оборудование: Сервер с доступом в интернет (для отправки запросов API Вконтакте).
• Клиентские устройства: Смартфоны сотрудников с установленным приложением Вконтакте или 1С:DocBGU (только ОС Android).

Преимущества и недостатки при подписании через сообщество Вконтакте и через мобильное приложение.

Подписание через сообщество Вконтакте:

• Получение уведомлений, о необходимости подписания документа, в реальном времени;
• Просмотр списки документов на подпись;
• Подписание всех документов одной кнопкой.
• Подписание документов осуществляется простой электронной подписью.

- Не реализована возможность просмотра файла документа.

Подписание документов через мобильное приложение 1С:DocBGU.

Основные функции:

• Просмотр списки документов на подпись;
• Подписание выборочного документа;
• Подписание всех документов одной кнопкой;
• Подписание документов как простой (ПЭП), так и усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
• Открытие электронного документа для ознакомления;

- Не реализована возможность получения уведомлений прямо в мобильное приложение.

- Приложение только под ОС Android.

Перед подписанием документов из мобильно приложения 1С:DocBGU необходимо произвести настройку клиент-серверного подписания электронных документов.