Перенос данных из программы "1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7" в "1С:Бухгалтерия 8 ред.2.0"

Принцип работы.

Несколько слов о том как производится перенос данных типовой конфигурации «Производство+Услуги+ Бухгалтерия», редакции 2.8 для 1С:Предприятия 7.7 в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», редакция 2.0 для 1С:Предприятия 8, далее по тексту именуемую «Конфигурация-получатель».

ВАЖНО! Перенос данных возможен из конфигурации «Производство+Услуги+ Бухгалтерия» редакции 2.8 для 1С:Предприятия 7.7 версий 7.70.335 и более поздних.

Переход с 1С:Предприятие 7.7 «Производство+Услуги+Бухгалтерия» на Конфигурацию-получатель рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода.

Перенос данных производится при помощи специализированной обработки, выгружающей данные из информационной базы 1С:Предприятие 7.7 «Производство+Услуги+Бухгалтерия» в файл в формате XML. Полученный файл загружается в информационную базу Конфигурации-получателя при помощи универсальной обработки загрузки данных.

Для переноса данных необходимы следующие файлы:

ВыгрузкаПУБ_БП.ert - внешняя обработка выгрузки данных во внешний файл из конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7»;

ПУБ_БП.xml - правила конвертации данных.

Переносимые данные.

Из информационной базы «Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7» в Конфигурацию-получатель переносятся:

- элементы справочников;

- информация о текущих остатках на счетах бухгалтерского учета информационной базы «Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7» на дату конвертации информационной базы;

- текущие документы с датой большей чем дата конвертации информационной базы.

Конвертация выполняется в два этапа:

- данные из информационной базы «Производство+Услуги+ Бухгалтерия 7.7» выгружаются в отдельный файл (файл данных);

- полученный файл загружается в информационную базу Конфигурации- получателя.

Установка.

Для установки обработки переноса данных следует воспользоваться программой установки setup.exe. После запуска программы (если количество информационных баз 1С:Предприятие велико, то спустя некоторое время) появится диалоговое окно, в котором нужно отметить те информационные базы, куда будет установлена обработка переноса данных. Окно имеет вид, как на рис.1. Если количество информационных баз больше семи, то для навигации используйте кнопки "вверх" и "вниз". Если выбрано несколько информационных баз, то в строке "путь" отражается местонахождение только последней выбранной базы. Эта информация носит вспомогательный характер и используется по желанию для дополнительного контроля со стороны пользователя за результатом работы программы установки, не обращайте на нее особого внимания, программа сама определит, где установлены выбранные Вами информационные базы.

Рис.1 Окно выбора информационных баз при установке

Дополнительно можно указать папку, в которую также будет установлена обработка переноса данных, для этого следует воспользоваться окном выбора папки (нажав кнопку с тремя точками). Полный путь для выбранной папки будет отражен в строке выбора. После нажатия на кнопку "установить" будет произведена установка необходимых файлов в выбранные информационные базы и (или) в выбранную папку. После завершения можно нажать кнопку "детали" и увидеть подробный протокол установки, какие файлы и в какие папки были записаны. В результате в выбранной папке должна получиться примерно следующая картина, см. рис.2.

Рис.2 Файлы, установленные в выбранную папку

В подкаталог "ExtForms"устанавливается обработка "Выгрузка данных для 1С:Бухгалтерии 8", в подкаталог "rules" - правила переноса.

Подробнее процесс установки описан на примере установки отчета "Экспресс-проверка ведения учета для конфигурации "1С: Бухгалтерский учет 7.7".

Порядок работы.

В "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7" нужно открыть из дополнительных возможностей обработку "Выгрузка данных для 1С:Бухгалтерии 8", выбрать папку, в которой находятся правила переноса (см. рис. 3) и загрузить правила обмена. Не нужно включать все правила переноса. Следует использовать те, которые включены по умолчанию, этого будет достаточно для переноса остатков и документов. Например в группе справочники ни одного правила включать не надо, потому что все справочники переносятся по ссылкам, по мере необходимости, т.е. только те, которые задействованы либо в остатках, либо в документах. Это обеспечивает отсутствие "мусора" в новой информационной базе. Документы тоже не надо включать все. Например, если каких-то документов в Вашей базе нет, включать это правило не надо.

Рис.3. Обработка для выгрузки данных

Рекомендую имя файла данных устанавливать "C:v77_v8Exp77_80.xml", именно эта папка используется по умолчанию в программе "1С:Бухгалтерия 8" при загрузке данных из программ на платформе "1С:Предприятие 7.7". При необходимости установите параметры на странице "Параметры". Рекомендую устанавливать параметры, задающие значения по умолчанию.

В программу "1С:Бухгалтерия 8" загружать стандартно из файла (см. рис.4). Подробнее процесс загрузки описан в статье "Перенос накопленных учетных данных из редакции 1.6 программы "1С:Бухгалтерия предприятия 8". Переход на редакцию 2.0". Смотрите, начиная с метки "Этап 2".

Рис.4. Загрузка в программу "1С:Бухгалтерия 8"

Методика конвертации данных.

Конвертация при необходимости может выполняться в несколько этапов, например, сначала справочники, а потом документы ввода остатков. Возможен повторный перенос информации.

Остатки переносятся посредством документов «Ввод начальных остатков».

Важно! Для данных, которые есть и в регистрах, и на счетах бухгалтерского учета, остатки переносятся по данным регистров:

- Партии (10, 21, 41, 43 счета);

- Партии в эксплуатации (10.11 счет);

Поскольку в "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7" в бухгалтерском учете нет достаточной информации (!!!) для переноса, например, материалов, перенос делается по регистру "Партии", т.е. по данным оперативного учета. Эту особенность нужно иметь ввиду, поскольку не всегда данные бухгалтерского и оперативного учета совпадают. В "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7" остатки можно увидеть в отчетах бухгалтерского учета и в отчетах "Учет МПЗ", "Учет МПЗ в эксплуатации". Последние и есть по регистру "Партии". Сравните данные отчетов бухгалтерского учета и "Учет МПЗ" для того, чтобы оценить насколько "правильно" будут переноситься остатки бухгалтерского учета.

Отрицательные остатки по кассе, банку и материальным ценностям не переносятся.

Для переноса цен номенклатуры в разрезе типов цен создаются документы «Установка цен номенклатуры». Переносятся цены по номенклатуре, материалам и услугам производственного характера на дату ввода остатков. Если при выгрузке на закладке «Параметры» не указать тип цен закупки или тип цен продажи, то не будут выгружены соответственно покупные и продажные цены материалов и услуг производственного характера.

Данные справочника «Нормы расходов» переносятся в справочник «Спецификации номенклатуры».

Перенос подчиненных справочников, таких как "Цены номенклатуры", "Нормы расходов" и т.п. выполняется, как правило, только целиком, вместе с владельцами. Т.е. для переноса из "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7" нормативов в спецификации номенклатуры в "1С:Бухгалтерия 8", придется перенести весь справочник "Нормы расходов" и все элементы справочника "Номенлатура", которым "Нормы расходов" подчинен. Другими словами перенос элементов справочника "Номенлатура", участвующих только в остатках или документах, в этом случае невозможен.

Для формирования документов "Поступление товаров и услуг" и "Отчет производства за смену" в "1С:Бухгалтерия 8" производится пересчет количества, указанного в документах "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7", в базовое количество с помощью глобальной функции глПолучитьБазовоеКоличество. Это связано с тем, что в "1С:Бухгалтерия 8" у каждого элемента номенклатуры используется одна единица измерения, и у нее нет коэффициента. Т.е. у приходных и расходных документов в "1С:Бухгалтерия 8" не может быть разных единиц измерения одной и той же номенклатуры с разными коэффициентами пересчета количества, как это бывает в "ПУБ 7.7". Если Вы уверены, что приведение к базовому количеству не нужно, можете его отключить с помощью параметра "Не рассчитывать базовое количество".

Если в документе "Выпуск продукции" в "ПУБ 7.7" невозможно определить плановую стоимость по регистру "Производственные затраты", то она принимается равной одной копейке, так. как в "1С:Бухгалтерия 8" не указав плановую сумму невозможно провести документ "Отчет производства за смену".

Параметры.

"Номен. группа по умолчанию" - это значение используется при переносе документов "Требование-накладная" для заполнения реквизита "Номенклатурная группа" в табличной части "Материалы" в том случае, когда в "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7" в документе "Передача в производство" не указана продукция и соответственно невозможно определить номенклатурную группу. В "1С:Бухгалтерия 8" указанный реквизит должен быть заполнен обязательно, иначе документ "Требование-накладная" невозможно провести. Если параметр "Номен. группа по умолчанию" не заполнен, то и реквизит "Номенклатурная группа" останется пустым.

"Не создавать группы первого уровня" - этот параметр при переносе справочника "Номенклатура" определяет будут ли создаваться группы верхнего уровня. Если значение параметра = 0, в "1С:Бухгалтерия 8" будут созданы группы, названия которых определяются по значениям реквизита "Тип номенклатуры": "Товары", "Продукция", "Полуфабрикаты" или "Услуги". Это гарантирует, что при объединении двух справочников ("Материалы" и "Номенклатура") из "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7" в один справочник "Номенклатура" в "1С:Бухгалтерия 8" не произойдет перемешивания разных по сущности элементов. Если есть уверенность что этого не произойдет, потому что названия групп в справочниках "Материалы" и "Номенклатура" не повторяются, то можно установить значение в "1".

"Склад по умолчанию" используется при переносе остатков ТМЦ, если в "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7" склад не указан. Реквизит "Склад" в "1С:Бухгалтерия 8" является обязательным.

"Код способа выставления счет-фактуры по умолчанию" используется в релизах "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7", в которых у документа "Счет-фактура" нет реквизита "Способ выставления".

Комплект поставки.

В комплект поставки входят: обработка "ВыгрузкаПУБ_БП" и правила переноса "ПУБ_БП". В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если есть возможность предоставить рабочую базу "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7", можем перенести сами и передать файл "1С:Бухгалтерия 8" с перенесенными остатками. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета.