Если вы думаете, как программист, то вам думать не надо, а надо открыть учетную политику этого предприятия и как там написано, так и поступать.
Непонятно за что там бухгалтер у них деньги сшибает. Бухгалтера тоже тогда надо выгнать с декабря по март, раз не знает что со своим 25 счетом делать. Это интимный вопрос, относящийся к учетной политике конкретного предприятия, чем программист может помочь?
А вообще, вон внизу вам за 500 руб всё вызвались закрыть. Они-то закроют, только бухгалтер должен определить и зафиксировать в уч политике(не программе, а на бумаге беленькой такой с синей печатью и подписью), как надо закрыть