Задач как бы две, но выставляю одним заданием, т.к. логика одна и та же.
1. Дано:
Админ создает заказ поставщику.
При поступлении товара продавец создает на основании заказа поступление тов...
Подробнее>>
"Админ создает заказ поставщику."
Дальше можно не читать.
У вас фундамент гнилой а вы о коньке на крыше думаете.
Вам бы свои бизнес-процессы пересмотреть. Задача Админа - следить за тем, чтобы все работало (идеальный админ - это админ, которого никто не видит), а не вводить первичные данные в учетную систему.