Необходимо доработать внешний отчет для использования его в типовом механизме рассылки отчетов - формирование и рассылка по расписанию. Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0 (актуальная версия)
Подробнее>>
Можете предоставить файл Вашей конфигурации (на которой должен работать этот отчет)? Или, даже лучше, если такое возможно, - выгрузку базы с похожими на Ваши, но не настоящими демо-данными для разработки.
И сообщите полную версию (все четыре цифры) платформы, на которой это должно работать.