Hayat - молодцы, составили хорошее ТЗ для своих дистрибьюторов (для вас), все описали, что для них нужно.
А вот с вашей стороны недоработочка - ТЗ ваше несоставлено. Нет описания, по каким критериям все это брать именно с вашей базы. Какой товар должен попадать во все отчеты, а какой нет, информацией о каких своих клиентах вы готовы поделиться с ними и т.п....
ТЗ - не на 100 процентов подготовлено - детали будем обсуждать с выбранным исполнителем и оно будет в полной мере. Для оценки стоимости и выбора исполнителя этого вполне достаточно.