обработка по начислению ежемесячной абонентской платы ( реализация) в базе БУХ 8.3

есть список клиентов в базе 1с контрагенты физ лица , у каждого из них есть два договора один на ТО другой на продажу оборудования. Они НЕ все действующие. Так же есть exl файл действующих клиентов ( просто перечень)что нужно сделать.
1. Сопоставить эти два списка и в 1с создать папку "действующие"
2. по папке действующие ежемесячно нужно создавать акты выполненных работ на сумму абон платы. Тут есть нюанс, в базе у многих из них нет начислений за несколько лет ( не знаю как с этим справиться, готова выслушать ваше предложение)