БП3.0 доработка/реализация печатных форм

Конфигурация: 1С Бухгалтерия 3.0

Ниже описание задач по доработке 1С и примеры документов, создаваемых на сегодня в Excel, по которым хотим иметь возможность создавать в 1С.

Ежемесячный комплект документов, предоставляемый собственникам помещений в ТЦ :
1. Счет для оплаты. Сейчас создается в EXL; Нужна доработка, создание в 1С.
2. Отчет – акт, специальная форма в сфере коммунальных услуг (подробный расчёт за что и сколько начислено по конкретному помещению) Сейчас создается в EXL; Нужна доработка (создание) в 1С.
3. Акт оказания услуг на агентское вознаграждение ТСН Мехобит, сейчас создается в 1С;
4. Выданная (исходящая) счет-фактура (для помещений, в которых организация является плательщиком НДС), Сейчас создается в 1С.
Примеры всех документов будут предоставлены отдельными файлами.
Главная задача смочь создать форму отчета-акта и счета на оплату в 1С.
Этапы бизнес-процесса СЕЙЧАС по документу «отчет-акт» для собственников помещений:
1. В документе 1С: Покупки - «Поступление (акты, накладные, УПД)» происходит распределение общей суммы документа от поставщика между помещениями Торгового и Бизнес центра «Ярус», на сегодня это делается с помощью «заливки» из EXL в 1С, данные для «заливки» рассчитываются вручную в EXL. На данный момент большое количество времени занимает сверка копеек в НДС, так как EXL и 1С по разному высчитывают НДС.
Правила распределения закупок по пом в EXL:
1. Как распределяется:
1.1. В большинстве случаев распределение делается согласно занимаемой площади помещения к общей площади здания;
1.1. В меньшинстве случаев:
- по показаниям индивидуальных приборов учета (Сбытовая Компания, Водоканал, ГУП ТЭК);
- по индивидуальным коэффициентам (нормативам), применяемым к помещению (Невский экологический оператор (вывоз мусора)).

2. Что распределяется:
Не все поступления ТиУ распределяются между всеми помещениями (например обслуживание лифтов распределяется только между помещениями 3, 4, 5 этажей).
В общей сложности в здании порядка 70 помещений и у каждого помещения «свой» набор поставщиков услуг.
Поставщиков услуг, по которым делается распределение (для ТСН Мехобит это закупка) порядка 17 единиц.

Этапы бизнес-процесса СЕЙЧАС по документу «счет » для собственников помещений:
Счет состоит из 4 строк.
1. Агентское вознаграждение ТСН Мехобит за работу. Сумма рассчитывается согласно занимаемой площади конкретного помещения от общей площади здания. Общая сумма согласуется ежегодно на Собрании членов ТСН (обычно это 01.06 каждого года) и в ближайшие 12 месяцев не может меняться;
2. Итоговая сумма начисления из документа «отчет-акт»;
3. Аванс. Рассчитывается по формуле соотношения нужных месяцев на примере предыдущих 2-л с округлением в большую сторону.
В расчете участвуют начисления от: Водоканала, ГУП ТЭК, Сбытовой Компании, Невский экологический оператор.
4 Задолженность/переплата: сумма данных дебета и кредита из 1С по счетам бух. учета: 76.06 и 62

Пример счета: https://disk.yandex.ru/i/rYnG-IC4BL7yrA
Пример отчет-акта: https://disk.yandex.ru/i/6tuliMlzDsFH1A