Юрий Станиславович

Чтобы корректно заполнять графу 5б в 1С, формально нужно полностью перестроить бизнес -процесс по формированию документов реализации для клиентов:

1. Избавиться от всех дублей контрагентов и договоров, следить за тем, чтобы они не появлялись.

2. На каждый полученный аванс выписывать счет-фактуру, каждый день это контролировать.

3. Осуществлять контроль за каждой отгрузкой, перепроверять, может есть аванс, и она (отгрузка) его должна зачесть.

4. Контролировать взаиморасчеты, вести их идеально и перепроверять каждую минуту. Никакое перепроведение документов в конце квартала не должно поменять информацию о том, какие авансы зачлись продажей.

5. Корректировки долга делать «под расписку» и жестко все фиксировать, и 10 раз перепроверять, т.к. корректировки долга очень часто могут поломать взаиморасчеты.

6. Никаких изменений взаиморасчетов задним числом.

7. Каждый день надо делать копию базы 1С и хранить за каждый день, чтобы была возможность понять что изменилось и как-то исправлять рабочую базу под копию.

8. Если все же что-то изменилось в зачете авансов, перепечатывать (или переотправлять в ЭДО) документы клиентам.