Обработка переноса остатков между разными конфигурациями 1С

Перенос справочника Номенклатура с ценами и остатками

Можно выгрузить номенклатуру, а также дополнительные данные:

• Дополнительные реквизиты
• Характеристики номенклатуры
• Штрихкоды
• Цены номенклатуры
• Остатки номенклатуры, вместе с себестоимостью.

При выгрузке цен можно установить отбор по видам цен.

При выгрузке остатков можно выбрать как выгружать себестоимость: среднюю или по выбранному виду цен.

Остатки можно выгрузить на произвольную дату. На эту же дату будут получены цены. Остатки и цены будут получены на конец дня указанной даты. При выгрузке остатков на конец 2022 года нужно указать 31.12.2022. Если дата не указана, то выгружаются актуальные остатки и цены.

При выгрузке номенклатуры можно настроить произвольный отбор: по организации (будет выгружена только та номенклатура, которая есть на остатках выбранной организации), по складу (будет выгружена только та номенклатура, которая есть на остатках выбранного склада), по произвольным реквизитам номенклатуры (в том числе по доп. реквизитам). В бухгалтерии 3.0 можно указать отбор по счетам учета (на этих счетах должно быть как минимум 2 субконто: номенклатура и склады).

При загрузке можно выбрать способ сопоставления загружаемой номенклатуры с уже существующей. Доступно 4 варианта:

• По внутреннему идентификатору
• По коду
• По наименованию
• По артикулу

Можно выбрать сразу несколько, тогда они будут выполнены последовательно.

При этом нужно учитывать, что если выбран вариант сопоставления по артикулу, то вся номенклатура с пустым артикулом будет загружена в одну карточку.

Также можно указать группу, в которую будет загружена вся номенклатура. В этом случае также можно отменить загрузку иерархии номенклатуры, тогда вся номенклатура будет загружена одним списком в эту группу.

Можно указать организацию и склад, на которые должны быть загружены остатки. Тогда независимо от организации и склада в файле все остатки будут загружены на указанные организацию и склад.

При переносе остатков взаиморасчетов будут созданы документы ввода остатков товаров и установка цен номенклатуры.

Перенос справочника контрагентов и остатков взаиморасчетов

Можно выгрузить контрагентов, а также дополнительные данные:

• Дополнительные реквизиты
• Договоры контрагентов
• Банковские счета контрагентов
• Конкатные лица
• Остатки взаиморасчетов

Для Бухгалтерии 3.0 остатки выгружаются по следующим счетам учета: 60.01, 60.02, 60.21, 60.22, 62.01, 62.02, 62.21, 62.22.

Остатки можно выгрузить на произвольную дату. Остатки будут получены на конец дня указанной даты. При выгрузке остатков на конец 2022 года нужно указать 31.12.2022. Если дата не указана, то выгружаются актуальные остатки.

При выгрузке контрагентов можно настроить произвольный отбор: по организации (будут выгружены только те контрагенты, по которым есть остатки взаиморасчетов по выбранной организации), по произвольным реквизитам контрагентов (в том числе по доп. реквизитам). 

При загрузке можно выбрать способ сопоставления загружаемых контрагентов с уже существующими. Доступно 3 варианта:

• По внутреннему идентификатору
• По ИНН + КПП
• По наименованию

Можно выбрать сразу несколько, тогда они будут выполнены последовательно.

Можно указать организацию, на которую должны быть загружены остатки взаиморасчетов. Тогда независимо от организации в файле все остатки будут загружены на указанную организацию.

При переносе остатков взаиморасчетов будут созданы документы ввода остатков.

Перенос остатков денежных средств на банковских счетах и в кассах

Можно выгрузить остатки денежных средств на банковских счетах и в кассах. 

Дополнительно можно указать отбор по организации и дату получения остатков. Остатки будут получены на конец дня указанной даты. При выгрузке остатков на конец 2022 года нужно указать 31.12.2022. Если дата не указана, то выгружаются актуальные остатки.

В бухгалтерии 3.0 остатки выгружаются по следующим счетам учета: 50.01, 50.21, 51, 52.

При загрузке можно указать организацию, на которую должны быть загружены остатки денежных средств. Тогда независимо от организации в файле все остатки будут загружены на указанную организацию.

• Перенос данных выполняется путем выгрузки в файл из источника и последующей загрузки из файла в приемник. Формат файла - JSON.
• До выгрузки данных нужно выполнить закрытие месяца.
• До загрузки нужно настроить параметры учета в базе-приемнике, загрузить валюты (валюты сопоставляются по наименованию) и курсы валют, создать организации и настроить для них учетную политику.
• При переносе дополнительных реквизитов нужно создать дополнительные реквизиты в базе-приемнике и убедиться, что у них совпадает служебный реквизит Имя с базой-источником (Наименование для старых релизов). Дополнительные реквизиты переносятся только следующих типов: Строка, Число, Дата, Булево, Дополнительное значение.
• Обработка не поддерживает Ценообразование версии 11.5, поэтому до загрузки остатков нужно переключиться на Ценообразование 11.0, загрузить цены, а потом выполнить переход на Ценообразование 11.5.

До загрузки данных обязательно создайте резервную копию данных или сначала выполните тестовый перенос на копии базы.

Обработка подходит для следующих конфигураций:

• Управление торговлей 11 (11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4, 11.5)
• Комплексная автоматизация 2 (2.0, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5)
• ERP Управление предприятием 2 (2.0, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5)
• Бухгалтерия предприятия 3.0
• Управление нашей фирмой 1.6