Справочник Основные средства.

• Добавить свою публикацию
для этого требуется регистрация

 Начинаем серию статей по учету ОС в 1с 8 УПП.

Итак, ми начинаем работу в программе 1с 8. УПП. Первоначальным заданием при вводе в программу начальных остатков по ОС –  будет создание справочника (Рис.1). 

Рис.1

  С помощью команды меню создаем группу основных средств, даем ей названия, например Оборудование (Рис.2 и Рис.3).

Рис.2

Рис.3

 

Заходим двойным щелчком в созданную папку оборудования.

 

 Потом добавляем в справочник перечень основных средств (разные наименования оборудования). Добавления можно делать трема разними способами:

 

1.      С помощью команды «Добавить», в верхнем меню (Рис.4):

 

Рис.4

2. С помощью команды  «Копировать» (Рис.5), в том случае, когда у нас уже есть похожее наименования оборудования и нужно просто внести некоторые коррективы. Для этой операции нам необходимо  сначала выделить наименование ОС в списке:

 

 

 

Рис.5

 

В соответственных полях, где это необходимо вносим изменения, Записать, ОК.

 

3. И последний, который позволяет сэкономить время при создании элементов Справочника ОС - команда Групповое добавление, используем данный вид создания номенклатуры для создания большого количества однотипных номенклатур (Рис.6).

 

Рис.6

 

Тут заполняем все необходимые поля.

 

Добавить в группу: наименование группы «Оборудование»

 

«Присвоить коды  с - по» - в этой графе прописываем инвентарные номера. Система присваивает  инвентарные номера автоматически. Но когда ми копируем из старой базы перечень основных средств, которые уже имеют свои уникальные номера -   делаем изменения инвентарного номера, используем путь из верхнего меню

Actions – Редактировать код: и вносим изменения кода, потом Записать.

 

Рис.7

 

Когда создаем новую номенклатуру, заполняем поля на закладке  «Основные сведения» (Рис.8):

 

- Наименования;

 

- Организация;

 

-  Инвентарные номера (система устанавливает автоматически или же изменяем  через меню ,как указано выше);

 

- Группа ОС: выставляется автоматически, по наименованию папки в которой создается номенклатура;

 

-Полное наименование: вносим полное наименования, если оно отличается от короткого.

 

В следующие строки вносим данные:

 

- изготовитель;

 

-заводской номер;

 

-номер паспорта;

 

-дата выпуска или постройки.

 

Выбираем из списка группу учета ОС:

 

Рис.8

 

Потом  устанавливаем амортизационную группу, в зависимости от полезного строка использования ОС (в демонстрационной версии это не предвидено, но в нашей конфигурации такое прописано):

 

Не забываем указывать, если это транспортное средство, тогда проставляем «птичку» в окошечке «Автотранспорт».

 

Указываем местонахождения ОС и комментарии к нему в соответственных графах карточки ОС.

 

Записать, ОК, и новое наименования ОС создано.

 

Таким образом, переносим весь перечень номенклатуры из предыдущей базы учета в новую базу.

 

 Информация на закладках Управленческий и Бухгалтерский учет  заполняется автоматически при принятии к учету основных средств, через документ «Принятия к учету» или «Ввод начальных остатков по ОС».

 

  Справочник по работе с ОС готов, следующим этапом будет создание справочника «Способы отражения расходов», в котором ми будем нуждаться, документ «Ввод начальных остатков по ОС».